Podjęcie decyzji o rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej to ważne wydarzenie w życiu każdego człowieka. Ale samo podjęcie decyzji to jeszcze nie wszystko. Potrzebne jest jeszcze działanie aby tą decyzję zmaterializować.
Pierwszy krok.
Ważne jest, aby zastanowić się w jakiej formie ma funkcjonować przyszła firma. Jest kilka możliwości i w związku z tym należy się zastanowić czy ma to być:
– jednoosobowa działalność gospodarcza
– spółka cywilna
– działalność z osobowością prawną np. spółka z o.o.
Działalność jednoosobowa.
Najprostsza i najczęściej wybierana forma prowadzenia działalności gospodarczej. Aby ją rozpocząć należy wykonać kilka czynności wymagających wybrania optymalnego rozwiązania
Należy:
- określić czy działanie będzie pod własnym nazwiskiem czy pod nazwą
- określić zakres działalności
- określić miejsce i obszar prowadzonej działalności
Kiedy już te podstawowe wymagania zostają spełnione należy wybrać sposób zakładnia, a jest kilka możliwości. Podstawą jest wypełnienie i złożenie wniosku w Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej / CEiDG/ Wniosek można złożyć na kilka sposobów:
- osobista wizyta w urzędzie miasta lub gminy i rejestracja w wyznaczonym okienku
- wykonanie zgłoszenia drogą elektroniczną z wykorzystaniem podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego
- listownie poprzez list polecony
- zlecenie wykonania tej usługi osobom trzecim np. biuru podatkowemu
- zlecenie dokonania niezbędnych czynności upoważnionemu przedstawicielowi.
Podstawą we wszystkich tych przypadkach jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego z własnoręcznym potwierdzonym podpisem.
Złożenie wypełnionego wniosku do CEiDG załatwia praktycznie wszystkie niezbędne formalności związane z założeniem i rozpoczęciem działalności.
Wraz z wnioskiem do CEiDG dokonywane są automatycznie zgłoszenia do urzędu skarbowego, do ubezpieczeń społecznych i urzędu statystycznego.
Urząd skarbowy nadaje NIP zgodny z NIPem osoby zgłaszającej działalność.
Jeśli w ramach podejmowanej działalności zatrudniani będą pracownicy należy dokonać odpowiednich zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
W urzędzie skarbowym należy określić formę opodatkowania oraz dokonać lub nie zgłoszenia do podatku VAT.
Postępowanie w przypadku spółek
1. Spółka cywilna – cała procedura jest bardzo podobna, różnica polega głównie na tym że każdy ze wspólników musi dokonać osobistego zgłoszenia do CEiDG. Dodatkowo dobrze jest mieć umowę spółki cywilnej w formie papierowego dokumentu, nie jest to wymagane.
2. Założenie spółki posiadającej osobowość prawną np. spółki z o.o. wymaga innych formalności gdyż wpis dokonywany jest do Krajowego Rejestru Spółek i umowa sporządzona np. notarialnie jest warunkiem niezbędnym.